จัดแถลงข่าว วิธีการตลาดสุดคุ้ม
โดย PR FOCUS โทร 02-7204825
 

---

ทำไมการจัดงานแถลงข่าว จึงเป็นวิธีการยอดนิยม เพราะผลจากการแถลงข่าวนั้น จะทำให้มีเรื่องราวของกิจการคุณ ลงสื่อหนังสื่อพิมพ์ นิตยสาร และอาจมีรายการทีวีด้วย  ซึ่งเมื่อเทียบเป็นค่าใช้จ่ายออกมาแล้ว  อาจจะเป็นมูลค่าเป็นแสน เป็นล้านที่คุณอาจไม่สามารถหาเงินมาจ่ายได้เลย

ทำอย่างไรจึงจะจัดแถลงข่าวได้

     โดยปกติแล้ว ผู้ที่ยังไม่เคยทำเลยก็จะมีการจ้างมืออาชีพเข้ามาช่วยจัดการให้  อย่างเช่น ทีมงาน พี อาร์ โฟกัส ก็มีความชำนาญในเรื่องนี้  หรือบางแห่งจะจ้างพนักงานที่เคยมีประสบการณ์ในด้านนี้มาช่วย
 ในขั้นตอนของการทำงานก็จะเป็น
 -การกำหนดวัน และจองโรงแรม
 -การทำจดหมายเชิญสื่อมวลชน
 -การหารายชื่อผู้สื่อข่าว
 -การส่งเชิญ และติดตาม
 -การจัดทำเอกสารการแถลงข่าวสำหรับสื่อมวลชน
 -การทำคริปการพูดของผู้แถลงข่าว พร้อมพรีเซนเตชั่น (ถ้ามี)
 -จัดเตรียมใบลงทะเบียน สื่อมวลชน และของที่ระลึกสำหรับสื่อมวลชน

ค่าใช้จ่ายแพงหรือไม่ 
  
     ปกติค่าใช้จ่ายจะไม่สูงนักถ้าทำเองได้  ก็จะมีค่าใช้จ่ายที่มากที่สุดคือค่าจองโรงแรมที่จัดงานแถลงข่าวเท่านั้น  โรงแรมจะคิดค่าอาหารเป็นหลัก ขึ้นอยู่กับว่าเจ้าของงานต้องการโรงแรมระดับใด  โดยทั่วไป จะคิดค่ากาแฟและอาหารว่างหัวละประมาณ 300 บาทขึ้นไป ถ้าเป็นโรงแรมระดับ 5 ดาว ก็จะขึ้นกับจำนวนแขก ปกติจะอยู่ประมาณ 30-50 คน ราคาจะประมาณ 9,000 บาทขึ้นไป  คุณจะเห็นว่ามันจะคุ้มค่า แม้เพียงคุณได้รับการสัมภาษณ์จากหนังสือพิมพ์เพียงฉบับเดียว ก็มีมูลค่าที่สูงกว่านี้แล้ว  ดังนั้นถ้าคุณสามารถเรียนรู้การทำงานนี้ได้ จะช่วยให้คุณได้ประโยชน์ต่อกิจการของคุณชนิดที่นับค่าไม่ได้ทีเดียว 
     ค่าใช้จ่ายอีกอย่างหนึ่งก็คือ  ค่าบริหารงานประชาสัมพันธ์  ที่ไม่แพงก็คือ  การจ้างบุคคลที่มีประสบการณ์ในด้านนี้มาบ้าง ก็อาจจะคิดราคาที่แต่ละคนพอใจ อาจจะคิด 5,000 บาท หรือ 10,000 หรือ 20,000 ก็ขึ้นกับแต่ละบุคคล หรือบางคนจะคิดเป็นราคาของข่าวที่ได้ลงทั้งนี้ก็เป็นวิธีการที่แตกต่างกันไป  แต่ถ้าใช้บริษัทเอเจนซี่  ที่รับงานโฆษณาโดยตรงที่เป็นบริษัทใหญ่  ก็จะราคาสูงมาก อาจจะเป็นหลักแสนขึ้นไป  สำหรับ พีอาร์ โฟกัส  จะอยู่ในระดับกลาง เริ่มต้นประมาณ 40,000 บาทขึ้นไป แต่มีการรับประกันผลงาน และให้คำแนะที่จะช่วยให้คุณประหยัดได้มาก และได้ผลตรงตามจุดประสงค์
 สรุปประมาณการค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้น มีดังนี้
รายการ                   ขั้นต่ำ          ขั้นกลาง      ขั้นสูง
ค่าห้อง                   9,000          15,000    30,000
ค่าจ้างพีอาร์              10,000         50,000   150,000
ค่าพิธีกร (ถ้ามี)          2,000           5,000     30,000 (ดารา 3 หมื่นขึ้นไป)
ค่าการแสดง (ถ้ามี)       ไม่มี             5,000     200,000
เอกสารการแถลงข่าว     1,000           2,500    10,000
ค่าช่างภาพ                ถ่ายเอง          5,000     15,000
ค่าของที่ระลึก             สินค้าของบริษัท 10,000    50,000
ค่าตกแต่งสถานที่         ไม่มี               8,000   100,000
    รวมประมาณ          22,000          100,000   385,000

คุ้มค่าหรือไม่ 
     คุณอาจจะมีคำถามว่าค่าใช้จ่ายที่เสียไปนี้คุ้มค่าหรือไม่  ถ้าคุณยังไม่เคยจัดแถลงข่าวเลย ขอแนะนำแบบฟันธงเลยว่า   ถ้าคุณเคยทุ่มเงินไปกับการโฆษณา โดยยังไม่เคยจัดแถลงข่าวเลย คุณควรหยุดซักพักแล้วคิดถึงการแถลงข่าวน่าจะดีกว่า  เพราะสิ่งที่คุณได้รับ ไม่เพียงได้พื้นที่สื่อชนิดที่เทียบกันไม่ได้แล้ว คุณยังสามารถอธิบายเกี่ยวกับธุรกิจของคุณได้ดีกว่า  ได้รับความเชื่อถือจากสังคมก็ดีกว่าด้วย 
     อย่างไรก็ตามข้อเสียของการแถลงข่าว ก็มีข้อเสียอยู่เหมือนกัน  คือ  ส่วนใหญ่ข่าวสารลงไปนั้น มักจะไม่มีเบอร์โทรศัพท์ อาจทำให้ไม่ได้รับการติดต่อกลับ  หรือ อาจจะมีน้อยกว่าการลงโฆษณา
 นอกจากนี้แล้ว  เนื้อหาของข่าวที่ออกมาอาจไม่ตรงกับใจที่คุณต้องการนัก  เพราะผู้สื่อข่าวจะเป็นอิสระในการนำเสนอข่าวสาร ที่คุณจะบังคับให้เขียนตามที่คุณต้องการไม่ได้

อะไรคือข่าวที่ผู้สื่อข่าวต้องการ 
     ข่าวของคุณจะเป็นที่ต้องการของนักข่าวหรือไม่ ข่าวแบบไหนที่เขาต้องการ มีข้อแนะนำดังนี้  
     -เรื่อง ที่มีผลกระทบต่อกลุ่มของเขา เช่น หลายคนคาดหวังการได้ออกทีวี ข่าวที่จะได้ออกทีวีนั้น คุณต้องเข้าใจว่า ต้องเป็นข่าวที่มีผลกระทบต่อประชาชนวงกว้าง ถ้าคุณนำเสนอสินค้าของคุณที่เป็นเรื่องส่วนตัว เฉพาะกลุ่มเกินไป คุณไม่มีโอกาสได้ลงข่าว แต่ถ้าเป็นเรื่องที่กระทบต่อสาธารณะชนจำนวนมาก อย่างเช่นอิงกระแสจตุคาม เช่นสินค้าคุกกี้ จตุคำ ของพระพะยอม  หรือ สินค้าและบริการของคุณพลิกโฉมวิถีชีวิตของคนส่วนใหญ่  เป็นต้น จะเป็นสิ่งที่ทีวีให้ความสนใจกว่า หรือถ้าเป็นหนังสือผู้หญิง  รายการทีวีประเภท ผู้หญิง ถ้าคุณนำเสนอเทคโนโลยีใหม่ด้านความงามล่าสุด ที่ผ่านการวิจัยและรับรองผลมาแล้ว สื่อต่างๆที่นำเสนอเกี่ยวกับผู้หญิง จะตอบรับคุณ  เป็นต้น
   -มีบุคคลให้ข่าวเป็นบุคคลที่น่าสนใจ ถ้าเจ้าของธุรกิจเป็นดาราชื่อดัง  เป็นไฮโซมีชื่อเสียง  หรือเป็นนักธุรกิจที่โดดเด่น  หรือเป็นผู้เชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับการยอมรับในวงการ เป็นผู้ให้ข่าว  ข่าวเหล่านั้นก็จะมีความน่าสนใจ  และเป็นข่าวที่ผู้สื่อข่าวต้องการ
  -มีข้อมูลที่ศึกษามาแล้ว ข้อมูลตัวเลข  และสถิติต่างๆ  เป็นสิ่งที่นักข่าวต้องการ  เช่น เป็นตัวเลขการวิจัยสภาพตลาด ส่วนแบ่งตลาด,วิจัยอัตราการเติบโตของธุรกิจ ในวงการของคุณ และวิเคราะห์แนวโน้ม อย่างนี้เป็นต้น จะทำให้ข้อมูลข่าวสารของคุณ น่าเชื่อถือ และมีน้ำหนักดี ที่น่าจะนำเสนอให้แก่ผู้อ่านของเขา
 -เป็นเรื่องแปลกใหม่  ที่ยังไม่เคยมีมาก่อน แหวกแนว แปลกใหม่ น่าสนใจ เป็นเรื่องที่นักข่าวต้องการค้นหา ถ้าสิ่งที่คุณนำเสนอนั้น ชี้ให้เห็นชัดถึงความ แปลกใหม่ น่าสนใจนี้ได้ ข่าวของคุณก็จะได้รับการตอบรับ
 -เรื่องที่อยู่ในกระแส  ในช่วงเทศกาลต่างๆ  สื่อจะมีการนำเสนอเรื่อง และบรรยากาศของเทศกาลนั้นๆ เช่น ปีใหม่ วันแม่ วันพ่อ  หรือช่วงเทศกาลฟุตบอลโลก ฯลฯ ถ้าข่าวสารของคุณมีความสอดคล้องและน่าสนใจ  โอกาสจะได้ลงข่าวก็มีมากขึ้น  อย่างเช่น การจัดงานเวดดิ้งแฟร์  ที่มีการทำชุดวิวาห์ ที่สวมหัวเป็นลูกฟุตบอลในช่วงที่มีเทศกาลบอลโลก ทำให้เรื่องนี้ได้รับความสนใจจากสื่อมาก  หรือเทศกาลลอยกระทงร้านเบเกอรี่  ได้ทำกระทงขนมปังที่เป็นอาหารปลา ทำให้เป็นประเด็นสื่อสนใจ และนำเสนอข่าวให้ไม่น้อย
 การทำประชาสัมพันธ์ ด้วยการแถลงข่าว เป็นสิ่งที่นักธุรกิจนิยมใช้กัน  เพราะส่วนใหญ่จะเข้าใจดีว่า ได้ผลที่คุ้มค่า ดีกว่า ประหยัดกว่า และถ้าคุณต้องการความสำเร็จในการทำธุรกิจแล้วละก้อ เรื่องการจัดแถลงข่าวนั้น เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้